Cette semaine on vous présente une application d’automatisation gratuite et open-source : Activepieces.
C’est quoi un service d’automatisation comme Zapier ?
Les outils d’automatisation tels que Zapier sont des plateformes conçues pour simplifier et optimiser les processus métier en automatisant les tâches répétitives et chronophages. Ces solutions d’automatisation offrent la possibilité de connecter et d’intégrer une multitude d’applications et de services, permettant ainsi aux entreprises de gagner du temps, d’améliorer leur productivité et de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. Grâce à une interface utilisateur conviviale et sans code, même les utilisateurs non techniques peuvent créer et gérer des automatisations en quelques clics. En outre, ces outils d’automatisation de flux de travail offrent généralement une bibliothèque d’intégrations prêtes à l’emploi, facilitant la mise en œuvre rapide de nouveaux processus automatisés pour répondre aux besoins spécifiques de chaque organisation.
Les 5 avantages de l’automatisation avec Activepieces.
1. Gratuité
L’un des principaux avantages d’Activepieces est sa gratuité. Contrairement à certaines solutions payantes, Activepieces vous permet de profiter de toutes ses fonctionnalités sans coût supplémentaire. Cette caractéristique en fait une alternative très intéressante pour les entreprises souhaitant réduire leurs dépenses en matière d’outils d’automatisation.
2. Open-source
Activepieces est une solution open-source, ce qui signifie que son code source est accessible et modifiable par tous. Cela permet à la communauté des développeurs de contribuer à l’amélioration et à l’évolution du produit. De plus, cela garantit une transparence totale quant à la manière dont l’outil fonctionne et assure la pérennité du projet.
3. Auto-hébergement
Activepieces offre la possibilité de l’auto-héberger, ce qui signifie que vous pouvez l’installer et le faire fonctionner sur vos propres serveurs. Cela vous donne un contrôle total sur vos données et garantit une meilleure protection de la confidentialité et de la sécurité de vos informations. La documentation propose deux guides pour l’auto-hébergement via Docker ou DigitalOcean.
4. No Code
L’interface no-code d’Activepieces permet aux utilisateurs sans compétences techniques de créer et gérer facilement des automatisations et des intégrations. Son approche “glisser-déposer” simplifie la mise en place de flux de travail, rendant l’automatisation accessible à tous les membres de votre équipe, quelles que soient leurs compétences techniques.
5. Services compatibles
L’App Store d’Activepieces est un atout majeur de cette solution d’automatisation. Il regroupe une large sélection d’applications et de services compatibles avec la plateforme, facilitant ainsi l’intégration et l’automatisation de vos processus métier. Grâce à cet écosystème d’applications, vous pouvez connecter différents outils tels que des CRM, des plateformes de marketing, des réseaux sociaux, des services de messagerie et bien d’autres encore. Il y a notamment une intégration avec Cal.com, une solution de planification de rendez-vous en ligne.
On vous en parlait dans un article précédent: Cal.com - Le planificateur de rendez-vous en ligne gratuit et open-source.
Créer son premier workflow avec Activepieces.
Dans ce guide, nous allons vous montrer comment créer votre premier workflow sur Activepieces. Imaginons que vous êtes responsable du marketing d’une entreprise et que vous souhaitez automatiser le processus de gestion des prospects. À chaque fois qu’un visiteur remplit un formulaire de contact sur votre site web, vous voulez ajouter ce prospect à votre CRM, lui envoyer un e-mail de bienvenue personnalisé et créer une tâche pour qu’un membre de l’équipe commerciale le contacte.
1. Rendez vous sur le dashboard et créez votre premier workflow. Nommez votre workflow, par exemple, “Gestion automatisée des prospects”.
2. Configurez le déclencheur.
Sélectionnez Typeform comme déclencheur.Choisissez l’événement ”New submission” comme déclencheur. Configurez les paramètres du déclencheur si nécessaire (par exemple, les champs du formulaire à surveiller).
3. Ajoutez une action pour créer un contact avec Google Contacts.
4. Ajoutez une action SendGrid pour envoyer un e-mail de bienvenue personnalisé au prospect.
5. Ajoutez une action ”Create Task” (Créer une tâche) pour Todoist pour qu’un membre de l’équipe commerciale contacte le prospect.
6. Testez et activez le workflow.
Utilisez la fonction de test pour vérifier que le workflow fonctionne correctement et apportez les modifications nécessaires. Une fois satisfait, activez le workflow en cliquant sur le bouton ”Publish“.
Vous avez maintenant créé et activé un workflow pour gérer automatiquement les prospects en utilisant Typeform, Google Contacts, SendGrid et Todoist. Vous pouvez adapter ce guide à vos propres besoins et créer d’autres workflows pour automatiser davantage de processus métier.
Un grand merci d’avoir lu cet article ! Nous espérons que vous avez trouvé ces informations utiles et que vous êtes maintenant prêt à créer des workflows automatisés avec Activepieces. Si vous avez apprécié cet article, n’hésitez pas à le partager sur vos réseaux sociaux et à le faire découvrir à vos amis et collègues.
Encore merci et bonne automatisation !
